회의 기록을 구조화된 요약으로 변환하고 Jira, Linear 또는 Todoist에서 액션 항목을 자동 생성 — 모두 OpenClaw Ultra를 통해.
핵심 시스템 개요
이 시스템은 “논의했다”와 “추적되고 할당되었다” 사이의 간극을 메웁니다. 회의 기록(붙여넣기, 파일 또는 자동 감시 폴더)을 입력하면 에이전트가 구조화된 요약과 적절한 담당자에게 할당된 추적 작업을 출력합니다.
| 시스템 계층 | 핵심 기능 | 출력 결과 |
|---|---|---|
| 수집 계층 | 붙여넣기, 파일 드롭 또는 폴더 감시를 통한 기록 입력 | 발언자 레이블이 포함된 깔끔한 파싱 텍스트 |
| 분석 계층 | 주요 결정, 논의 주제, 감정, 발언자 귀속 | 구조화된 회의 요약 |
| 추출 계층 | 소유자 및 마감일 감지가 포함된 액션 항목 식별 | 참석자별 구조화된 작업 목록 |
| 배포 계층 | Slack/Discord에 요약 게시, Jira/Linear/Todoist에 티켓 생성 | 알림을 받은 팀 + 추적된 작업 |
| 후속 계층 | 마감일 알림, 기한 초과 에스컬레이션, 완료 추적 | 폐쇄 루프 책임 관리 |
전제 조건
| 항목 | 요구 사항 |
|---|---|
| OpenClaw Ultra | 설치되어 실행 중 |
| 프로젝트 관리 API (택일) | Jira / Linear / Todoist — API 토큰 또는 접근 권한 |
| 팀 커뮤니케이션 (선택 사항) | Slack 또는 Discord 웹훅 (요약 게시용) |
| 기록 소스 | 수동 붙여넣기, Zoom/Google Meet 기록 파일 또는 Otter.ai 내보내기 |
단계 0 — 회의록 시스템 초기화
OpenClaw Ultra를 자동 회의 비서로 설정합니다.
작업 단계
- OpenClaw Ultra 새 채팅 세션 열기
- 프로젝트 관리 도구 API 자격 증명 준비
- 초기화 프롬프트 붙여넣기
바로 사용 가능한 프롬프트
자동화된 회의록 및 액션 항목 시스템으로 작동하세요.
사용 환경:
- 프로젝트 관리: [Jira / Linear / Todoist]
- 팀 커뮤니케이션: [Slack / Discord / 없음]
- 기록 소스: [수동 붙여넣기 / 파일 폴더 / Otter.ai]
시스템을 설정:
- 모든 형식의 회의 기록 수락
- 주요 결정, 논의 주제 및 액션 항목 추출
- 담당자와 마감일이 있는 추적 작업 생성
- 팀 채널에 요약 게시
- 기한 초과 항목 후속 처리단계 1 — 수동 기록 처리
가장 간단한 방법: 기록을 붙여넣으면 즉시 구조화된 출력을 얻을 수 있습니다.
프롬프트
회의가 방금 끝났습니다. 기록은 다음과 같습니다:
[여기에 기록 붙여넣기]
다음을 수행하세요:
1. 주요 결정 및 주제를涵盖하는 간결한 요약 작성 (최대 5개 항목)
2. 모든 액션 항목 추출. 각 항목에 대해 식별:
- 수행해야 할 작업
- 책임자 (이름을 내 팀과 매칭)
- 마감일 (언급된 경우, 그렇지 않으면 "TBD" 표시)
3. 각 액션 항목에 대한 [Jira/Linear/Todoist] 티켓 생성, 적절한 담당자에게 할당
4. 전체 요약을 [Slack/Discord]의 [#채널]에 게시정보:
발언자 레이블이 있는 기록(Zoom, Google Meet 또는 Otter.ai)은 더 나은 액션 항목 귀속을 제공합니다. 일반 텍스트도 작동합니다 — 에이전트가 컨텍스트에서 소유자를 추론합니다.
단계 2 — 출력 형식 표준화
모든 회의 요약이 일관된 구조를 따르도록 합니다.
프롬프트
회의 요약을 작성할 때 항상 이 구조를 사용:
- 날짜 및 참석자 를 맨 위에
- 주요 결정 — 결정된 사항의 번호 목록
- 액션 항목 — 열이 있는 테이블: 작업, 담당자, 마감일, 상태
- 미해결 질문 — 후속 조치가 필요한 해결되지 않은 사항
이것을 영구 회의록 형식 규칙으로 저장.단계 3 — 폴더 감시로 자동화
정기 회의를 위해 자동 기록 처리를 설정합니다.
3.1 폴더 기반 자동 파이프라인
프롬프트
정기 작업 설정: 30분마다 [~/meeting-transcripts/] 확인
하여 새 .txt, .vtt 또는 .srt 파일 검사.
찾았을 때:
1. 기록을 액션 항목이 포함된 구조화된 요약으로 파싱
2. 각 액션 항목에 대해 [Jira/Linear/Todoist]에 작업 생성
3. 요약을 [Slack/Discord]의 [#채널]에 게시
4. 처리된 파일을 [~/meeting-transcripts/processed/]로 이동
마감일이 있는 각 액션 항목에 대해, 마감일 하루 전에
Slack에서 담당자에게 ping하는 알림 설정.3.2 지원되는 기록 형식
프롬프트
다음 기록 형식 지원을 설정:
- .txt — 선택적 [Speaker] 레이블이 있는 일반 텍스트
- .vtt — Zoom/Google Meet의 WebVTT (타임스탬프 포함)
- .srt — 모든 비디오 플랫폼의 SubRip
- Otter.ai 내보내기 — JSON 또는 일반 텍스트
형식을 자동 감지하고 그에 따라 파싱.단계 4 — 프로젝트 관리 도구에 연결
4.1 Jira 통합
프롬프트
Jira 작업 공간에 연결:
- 도메인: [your-domain].atlassian.net
- 프로젝트: [프로젝트 키]
- API 토큰: [token]
액션 항목 생성 시 다음 규칙 사용:
- 새 작업에는 Story 유형
- 문제에는 Bug 유형
- 마감일 근접성에 따른 우선순위
- 레이블: "meeting" (추적 가능성용)4.2 Linear 통합
프롬프트
Linear 작업 공간에 연결:
- API 키: [key]
- 팀: [팀 이름]
- 프로젝트: [프로젝트 이름]
액션 항목을 Linear Issue로 생성:
- 기록 이름 매칭을 통한 담당자 할당
- 레이블 "meeting-notes"
- 기록에서 파싱된 마감일4.3 Todoist 통합
프롬프트
Todoist에 연결:
- API 토큰: [token]
- 프로젝트: [프로젝트 이름]
액션 항목을 Todoist 작업으로 생성:
- 공유 프로젝트를 통한 담당자 할당
- 기록에서 가져온 마감일
- 섹션: "🟡 진행 중"단계 5 — 후속 조치 및 책임 관리
마감일 알림 및 완료 추적으로 루프를 닫습니다.
프롬프트
후속 자동화 설정:
매일 오전 9시:
- 지난 7일간 회의에서 생성된 모든 액션 항목 확인
- 완료, 진행 중, 기한 초과, 상태 업데이트 없음 보고
기한 초과 항목:
- Slack/Discord에서 담당자에게 ping: "알림: [작업]의 마감일은 [날짜]였습니다"
- 3일 이상 초과 시 요약과 함께 나에게 에스컬레이션
매주 금요일 오후 5시:
- "회의록 책임 관리 보고서"를 [#채널]에 전송
- 표시: 생성된 총 액션 항목, 완료율, 주요 기한 초과 담당자최종 워크플로우 로직
회의 진행 → 기록 캡처 → 자동 수집 →
구조화된 요약 생성 → 액션 항목 추출 →
Jira/Linear/Todoist에 티켓 생성 → 팀에 요약 게시 →
마감일 알림 → 기한 초과 에스컬레이션 → 주간 책임 관리 보고서실용적인 사용 팁
- 최상의 결과를 위해 Zoom/Google Meet의 내장 기록 기능(VTT 형식) 사용 — 타임스탬프는 에이전트의 정확한 발언 귀속에 도움
- 폴더 감시를 설정하기 전에 수동 붙여넣기 모드(단계 1)부터 시작 — 먼저 출력 품질 검증
- Todoist 작업 관리자 워크플로우와 결합하여 에이전트 측 전체 작업 가시성 확보
- 메모리 파일에 팀원 이름 매핑을 유지하여 에이전트가 도구 간에 이름을 올바르게 계정과 일치시키도록 함
원문은 에서 왔습니다: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/ko/20