회의록과 문서를 정리하는 일은 복잡하고 시간이 많이 소요되는 작업입니다. Harvard Business Review의 데이터에 따르면, 10인 규모의 회의를 조율하는 데 평균 47분이 소요됩니다. 만약 매주 5차례 회의를 진행한다면, “시간 조율”만으로도 4시간이 소모됩니다. 더 큰 문제는 회의록 작성, 부재자 동기화, 후속 조치 추적 등 그 모든 ‘별다른 이견이 없는’ 업무들이 심층 업무에 할애할 당신의 시간을 잠식한다는 점입니다. 그렇다면 이 작업을 어떻게 간소화할 수 있을까요?
이 글에서는 OpenClaw Ultra를 활용해 회의 조율과 회의록 생성을 전자동화하는 방법을 단계별로 자세히 설명하겠습니다.
OpenClaw는 어떻게 회의 기록을 정리하나요?
OpenClaw는 다음과 같은 역량을 제공합니다.
- 자동 캘린더 분석
- 회의 생성 + 초대장 자동 발송
- 실시간 기록(오디오 처리, 핵심 내용 추출, 실행 과제 추출) + 구조화된 회의록 생성 + 이메일 자동 발송
- 엔드투엔드 폐루프: 요구사항부터 실제 실행까지 원스톱 완성
OpenClaw Ultra 원클릭 배포
OpenClaw Ultra는 Lobster를 원클릭으로 배포할 수 있도록 지원하여, 수동 종속성 설치나 추가 실행 환경 구성이 필요 없습니다. 간단한 일회성 배포 프로세스로 시스템 초기화 및 빠른 시작이 완료됩니다. 시작하려면 다운로드 페이지(https://openclaw.aiondesktop.com/?lang=ko)를 방문하세요.
자세한 작동 방법 및 사용 방법 튜토리얼은 공식 튜토리얼(https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/ko/)에서 확인할 수 있습니다.
녹음부터 회의 기록까지의 전체 작업 흐름 구현
단계 1: 음성 → 텍스트 변환(Transcription)
먼저 음성 파일을 OpenClaw Ultra에 업로드하고, 해당 음성을 텍스트로 변환하도록 요청합니다. 오디오 처리 방식은 두 가지가 있습니다.
- OpenAI Whisper 로컬 도구를 활용한 로컬 전사(Transcription)
장점: API 키가 필요하지 않으며, 오프라인 처리가 가능합니다.
- OpenAI Whisper API 기반 API 전사
적합한 경우: 장시간 오디오 또는 더 빠른 처리 속도가 필요한 경우
단계 2: 내용 정리(핵심 추출)
전사를 완료하면, OpenClaw Ultra가 핵심 정보 포인트를 추출합니다. 또한 발화자(화자)와 주제를 자동으로 식별해 불필요한 중복/장황한 내용을 정리합니다.
단계 3: 구조화된 회의록 생성
OpenClaw Ultra는 표준 포맷에 따라 회의록을 다음과 같이 구성합니다.
# 회의록
## 기본 정보
- 날짜:
- 시간:
- 참석자:
- 주제:
## 논의 요점
1. [주제 1] - 핵심 논의 내용
2. [주제 2] - 핵심 논의 내용
## 의사결정 사항
- [결정 1]
- [결정 2]
## 실행 계획
| 작업 | 담당자 | 마감일 |
|------|--------|--------|
| [작업] | [이름] | [날짜] |
## 후속 확인 사항
- [ ] [사항 1]
- [ ] [사항 2]
단계 4: 산출물 전달(출력)
생성된 회의록은 Markdown 문서 형태로 저장되며, Word/PDF로 바로 변환할 수 있습니다. 또는 지정된 그룹 / Telegram / 이메일로 자동 전송할 수도 있습니다.
이제 시작해 보세요…
지금 회의 녹음 파일이 있으신가요?
있다면 로컬 경로에서 mp3/wav/m4a 등 회의 음성 기록을 업로드해 주세요. 그러면 OpenClaw가 전사하고 회의록으로 정리해 드립니다.